Ben jij op je best als je ervoor kan zorgen dat alles gestroomlijnd loopt? Dat je uit handen neemt waar juist jij goed in bent? Voelt plannen en organiseren als een tweede natuur? Dan zijn wij op zoek naar jou!
SME zoekt een Directieassistent voor SME en de twee verenigingen voor wie wij de werkzaamheden uitvoeren: vereniging Gemeenten voor Duurzame Ontwikkeling (GDO) en vereniging Stads- en Kinderboerderijen Nederland (vSKBN). Je ondersteunt de directeur bij de voorbereiding en verslaglegging van bestuurs- en algemene ledenvergaderingen van de verenigingen, evenals bij de vergaderingen van de Raad van Commissarissen en de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van SME. Na afloop houd je de uitvoering van de actiepunten nauwlettend in de gaten.
Over SME
Mensen stimuleren tot duurzaam gedrag en duurzaam denken, dat is waar wij goed in zijn. Met bijna 50 jaar ervaring brengen wij mensen in beweging om vanuit positieve energie duurzame keuzes te maken. Dit doen we in verschillende werkvelden. We adviseren overheden over duurzaamheidsbeleid, stimuleren bewoners tot duurzaam gedrag en coördineren programma’s en ontwikkelingen in het onderwijs.
Wij werken nauw samen met onze partners Vereniging GDO en vSKBN aan de ontwikkeling van een duurzame samenleving. Samen vertegenwoordigen zij een fijnmazig landelijk netwerk van 140 NDE-organisaties en 227 stads- en kinderboerderijen, die dicht bij de mensen staan, in hun eigen wijk en leefomgeving.
Ons werk is erg divers, maar onze werkwijze is altijd praktisch, persoonlijk en met creatieve oplossingen. Dat maakt ons werk effectief. Van wijk tot Rijk!
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde! Samen met de directeur zorg je ervoor dat alle vergaderingen door een goede voorbereiding soepel verlopen.
Jouw taken op een rij:
- Opstellen jaarplanning vergaderingen
- Voorbereiden van vergaderingen met agenda, stukken en opmaak. Voor de inhoudelijke voorbereiding werk je samen met de directeur
- Verslaglegging van de vergaderingen en delen met betrokkenen
- Toezien op de planningen van voorbereiding, verslaglegging en verzending
- Toezien op het nakomen van de actiepunten uit de verslagen
- Ondertekening vastgestelde verslagen en jaarrekeningen
- Bijhouden opslagdocumenten
- Registratie UBO en Kamer van Koophandel
- Hand- en spandiensten voor de organisatie van de algemene ledenvergaderingen en kennisdagen
- Ontlasten van de directeur met zaken die niet noodzakelijk door hemzelf moeten worden uitgevoerd
Wie zoeken we?
Je werkt nauw samen met de directeur van SME. Daarnaast werk je samen met de ca. 25 collega’s die werkzaam zijn bij SME. Wij zoeken iemand met de volgende kwaliteiten en vaardigheden:
- Accuraat en dienstverlenend werken
- Strak toezicht op planningen
- Notuleren
- Gevoel voor verhoudingen en hoe daarmee om te gaan
- Je bent niet bang om tegengeluid te geven wanneer dat nodig is
- Je bent je bewust van de vertrouwelijkheid van bepaalde informatie en handelt daar naar
- Je kunt goed het overzicht bewaren wanneer er veel verschillende taken zijn en werkt gestructureerd
- Hbo werk- en denkniveau
- Flexibele inzet
Wat wij bieden
In deze functie draag jij samen met je vijfentwintig betrokken collega’s bij aan een duurzame wereld. Je werkt daaraan vanuit ons kantoor in Utrecht (of indien gewenst deels vanuit huis).
- Samenwerken aan ideële doelstellingen van onderwijs, duurzaamheid, dieren en mensen
- Flexibele invulling werkzaamheden (in lijn met de vergaderplanning). Werktijden kun je in overleg invullen.
- Mogelijkheid tot uitbreiding contract van 12 naar ± 20 uur met werkzaamheden die we in overleg bepalen (bijv. ontlasten werkzaamheden directeur, database, ledenwerving, organiseren activiteiten, afspraken maken e.d.)
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je van ons een laptop en een werktelefoon in bruikleen. Wat je gaat verdienen is afhankelijk van je werkervaring. De salarisindicatie is € 3.600,- bij een 40-urig dienstverband.
Reageer voor 6 januari 2026
Herken jij je in deze tekst? Laat dan wat van je horen, want misschien word jij wel onze nieuwe collega! Mail je cv en motivatie naar Imke Tegels via
SME zet zich in voor een diverse en inclusieve organisatie. We nodigen daarom iedereen die zich herkent in deze vacature uit om te reageren.
Wil je meer weten over de procedure? Neem dan contact op met Imke Tegels (030 635 89 15,
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op wo 14 en do 15 januari.
Wanneer we eerder dan de sluitdatum een geschikte match hebben gevonden, sluit de vacature eerder. Acquisitie voor deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Imke Tegels
